Alegeți țara
Choose country
Gestionarea completă a invitaților, într-o singură platformă

Check-in rapid la evenimente. Fără cozi. Fără echipamente speciale.

Încărcați lista de invitați, trimiteți invitații QR personalizate cu brandul dvs. și faceți check-in pentru invitați folosind orice smartphone. Gestionați întregul parcurs al invitaților dintr-o singură platformă simplă.

Începe un eveniment demonstrativ gratuit Încearcă demonstrația de check-in

Nu este necesar un card bancar · Până la 20 de invitați · Funcționalitate QRGATE completă · 30 de zile gratuite

Creați propriul Eveniment demo sau încercați instantaneu check-in-ul cu ajutorul demo-ului nostru pregătit.
QRGATE event management dashboard and digital Wallet ticket Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
Soluție SaaS europeană premiată pentru gestionarea evenimentelor
Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
Vezi premiul oficial
Flexibil prin design

Folosește doar ceea ce necesită evenimentul tău

QRGATE se adaptează fluxului dvs. de lucru. Începeți cu o listă de invitați pregătită și check-in cu cod QR sau gestionați parcursul complet, de la înscrierea publică până la operațiunile de la locație.

Tu alegi fluxul de lucru.
1

Creați lista de invitați

Înscriere publică

Creează o pagină publică de înscriere și colectează online înscrierile participanților.

Aprobarea organizatorului

Verificați înscrierile și decideți cine va fi inclus în lista de invitați a evenimentului.

Gestionați invitații în QRGATE

Adăugați și editați invitați direct în interfața de administrare QRGATE.

Import din Excel

Aveți deja lista participanților? Importați lista de invitați existentă din XLS și continuați imediat.

Lista de invitați

Toate cele trei opțiuni duc la aceeași listă de invitați controlată.

2

Alegeți fluxul evenimentului

Opțional

RSVP

Ai nevoie de confirmarea participării? Activează RSVP și urmărește răspunsurile invitaților.

Știi deja cine participă? Omite confirmarea participării.

Fluxul de intrare

Alegeți modul de intrare potrivit pentru eveniment.

O singură intrareMod conferință
3

Trimiteți invitații și bilete cu cod QR

Invitații și bilete cu cod QR

Trimiteți din QRGATE e-mailuri personalizate despre eveniment și bilete individuale cu cod QR.

RSVP activatInvitație → Răspuns RSVP → Bilet cu cod QR și comunicarea evenimentului
RSVP nu este necesarLista de invitați confirmați → E-mail cu cod QR personalizat → Intrarea la eveniment
Dacă invitații și-au confirmat deja participarea în altă parte, importați-i și trimiteți-le codurile QR personale.
4

Check-in în modul dorit de dvs.

Personal la intrare

Personalul evenimentului poate scana codurile QR ale invitaților folosind smartphone-uri.

Check-in individual

Invitații se pot înregistra singuri folosind fluxul de autoservire configurat. Folosiți un singur mod sau combinați-le.

Mai multe dispozitivePrezență în timp realFuncționare offline
5

Continuă după acces

Opțional

Operațiuni după acces

Gestionează serviciile pentru participanți specifice evenimentului după efectuarea accesului, atunci când evenimentul tău le necesită.

PrânzBăutură de bun venitCadouParcareAcces VIPAtelier
Operat de personalUtilizare automată a Data ReaderMonitorizare pe ecranul pentru însoțitori
Flux de lucru simplu

Păstrează lucrurile simple

Ai deja lista confirmată a invitaților? Import-o, trimite codurile QR și începe verificarea accesului.

Import XLSQRCheck-in
Flux complet

Sau gestionați parcursul complet al invitaților

Folosiți împreună înscrierea, aprobarea, RSVP, invitațiile, check-in-ul și operațiunile de după intrare.

ÎnscriereAprobareRSVPQRCheck-inOperațiuni

QRGATE poate fi atât de simplu sau de complet pe cât cere evenimentul tău.

Dvs. alegeți ce folosiți

Aveți deja o listă de invitați? Importați-o.
Ați colectat deja confirmările? Omiteți RSVP.
Aveți nevoie doar de check-in cu cod QR? Folosiți doar check-in-ul.
Aveți nevoie de parcursul complet al invitaților? QRGATE se ocupă și de asta.
Începe un eveniment demonstrativ gratuit Încearcă demonstrația de check-in
Alege cum vrei să încerci QRGATE

Creează propriul eveniment sau testează instantaneu check-in-ul cu demonstrația noastră pregătită.

Creează propriul eveniment demonstrativ

Creează un eveniment real în QRGATE și explorează întregul flux folosind propria configurare.

  • Administrarea completă a evenimentului
  • Propriul eveniment și propria identitate vizuală
  • Până la 20 de invitați
  • Invitații și bilete QR
  • Check-in real cu smartphone-ul
  • Prezență în timp real
  • Disponibil timp de 30 de zile
  • Nu este necesar un card bancar
Începe un eveniment demonstrativ gratuit

Încearcă check-in-ul în 1 minut

Nu este necesară nicio configurare. Folosește evenimentul demonstrativ QRGATE pregătit de noi și transformă-ți propriul telefon într-un dispozitiv pentru personalul de la intrare.

  • Eveniment demonstrativ pregătit
  • Acces pentru personalul de la intrare
  • Bilete QR demonstrative pentru invitați
  • Scanare QR reală
  • Rezultat imediat
  • Nu este necesară configurarea evenimentului
Încearcă demonstrația de check-in
De la lista de invitați la check-in, în patru pași simpli

Configurați parcursul invitaților și gestionați accesul la intrare din aceeași platformă.

1

Creați evenimentul

Adăugați detaliile evenimentului, elementele de branding și setările pentru check-in.

2

Adăugați invitații

Importați lista de invitați sau gestionați participanții direct în QRGATE.

3

Trimiteți invitații QR

Invitații își primesc invitația personalizată și biletul QR.

4

Faceți check-in pentru invitați

Scanați codurile QR folosind smartphone-uri și urmăriți prezența în timp real.

Un acces mai fluid începe înaintea evenimentului

Păstrează conectate datele invitaților, invitațiile și sosirile, de la planificare până la check-in.

Fără liste tipărite de invitați

Toată echipa lucrează cu aceleași date actualizate despre invitați.

Fără scanere dedicate

Folosește smartphone-uri obișnuite pentru check-in.

Fără să ghicești cine a sosit

Prezența se actualizează în timp real pe toate dispozitivele conectate.

Sosire mai rapidă a invitaților

Scanează biletele cu cod QR și gestionează eficient accesul invitaților.

În QRGATE
Vezi cum arată gestionarea unui eveniment în QRGATE

Explorează ecranele reale QRGATE înainte de a-ți crea evenimentul demonstrativ gratuit.

Configurarea evenimentului Previzualizare PDF

Configurarea evenimentului

Configurează detaliile evenimentului, elementele de branding, înscrierea, RSVP-ul, limba invitației și setările de acces dintr-un singur spațiu de lucru.

Deschide PDF-ul complet
Configurarea înscrierii Previzualizare PDF

Configurarea înscrierii

Construiește fluxul public de înscriere, întrebările personalizate, regulile de capacitate și fluxul de aprobare de către organizator.

Deschide PDF-ul complet
Înscriere publică Previzualizare PDF

Înscriere publică

Vezi experiența de înscriere pentru participanți, inclusiv înscrierea de grup și întrebările specifice evenimentului.

Deschide PDF-ul complet
Gestionarea invitaților Previzualizare PDF

Gestionarea invitaților

Importă sau editează invitații, gestionează capacitatea evenimentului, permisiunile și informațiile personalizate despre participanți dintr-o singură listă.

Deschide PDF-ul complet
Invitație și bilet digital Previzualizare PDF

Invitație și bilet digital

Previzualizează invitația personalizată, confirmarea participării, biletul cu cod QR, Apple Wallet, Google Wallet și informațiile despre sosire.

Deschide PDF-ul complet
Panou de control live al evenimentului Previzualizare PDF

Panou de control live al evenimentului

Monitorizează invitațiile, confirmările de participare, activitatea din Wallet, progresul accesului și starea evenimentului în timp real dintr-o singură vizualizare operațională.

Deschide PDF-ul complet

Ecrane reale QRGATE dintr-un eveniment demo fictiv. Nu sunt afișate date despre clienți sau participanți.

Tot ce aveți nevoie pentru gestionarea invitaților

Folosiți funcționalitățile de care aveți nevoie pentru un eveniment simplu de o zi sau pentru o conferință complexă de mai multe zile.

Gestionarea listei de invitați
Invitații QR
Bilete QR
Apple Wallet și Google Wallet
RSVP și înregistrare publică
Check-in pentru hostess și personalul de la intrare
Autocheck-in și cititor de date
Check-in fără întreruperi în modul offline
Prezență în timp real
Gestionarea însoțitorilor și a invitaților +1
Elemente și ecusoane personalizate pentru participanți
Evenimente în mai multe limbi
O singură platformă, mai multe moduri de a gestiona accesul la intrare

Alegeți modul de operare potrivit pentru locație, echipă și fiecare etapă a evenimentului.

Verificare la intrare asistată

Verificare rapidă la intrare, asistată de unul sau mai mulți membri ai personalului.

Autoverificare la intrare

Invitații își scanează singuri codurile QR la chioșcurile cu autoservire.

Mod conferință

Urmărește sosirile, plecările și intrările multiple pe parcursul zilei.

Cititor de date

Colectează date despre potențialii clienți ai expozanților și informații despre participanți prin conturi dedicate de cititor.

O singură platformă. Toate fluxurile pentru evenimente.
Check-in-ul asistat de personal, autoservirea, conferințele, expozițiile și evenimentele VIP funcționează în cadrul aceluiași eveniment, fără configurări suplimentare.
Elemente personalizate pentru participanți

Urmărește orice element atribuit unui invitat, nu doar prezența.

Atribuie servicii participanților

Gestionează prânzul, parcarea, pachetele de bun venit, accesul VIP, atelierele sau orice alt beneficiu.

Fiecare element aparține invitatului și este disponibil instantaneu la check-in.

Prânz Parcare Acces VIP Atelier

Stare în timp real

Elementele pot fi marcate ca disponibile sau deja utilizate.

Personalul vede întotdeauna starea actuală pe fiecare dispozitiv.

Băutură de bun venit Activ Pachet cadou Închis
✔

Fără vouchere pe hârtie

Totul este stocat digital împreună cu profilul invitatului.

✔

Previne utilizarea duplicată

Elementele pot fi revendicate o singură dată, iar fiecare acțiune este înregistrată.

✔

Istoricul complet al evenimentului

Prezența și fiecare element atribuit rămân disponibile în rapoarte.

Pentru gestionarea evenimentelor recurente

Organizezi mai multe evenimente?

Gestionează evenimente recurente, liste de invitați și fluxuri de check-in dintr-un singur cont QRGATE.

Creat pentru agenții de evenimente, echipele de evenimente corporate și organizațiile care gestionează mai multe evenimente pe parcursul anului.

Explorează opțiunile pentru parteneri
De ce îl adoră organizatorii

Prima impresie începe la intrare. Fă accesul simplu și profesionist.

✔

Control pe baza numelui

Au acces doar persoanele potrivite. Lista de invitați este sub controlul tău, nu se improvizează la intrare.

✔

Status instantaneu

Personalul de la intrare vede eligibilitatea, încercările de reintrare și invitațiile invalide într-o singură listă digitală actualizată în timp real - fără hârtie și cu toate datele disponibile ulterior pentru verificare.

✔

Funcționează și cu internet slab

Funcționează pe orice dispozitiv cu cameră (telefon, tabletă, laptop). Scanările rămân sigure chiar și atunci când conexiunea se întrerupe.

✔

O experiență mai profesionistă

Acces rapid și organizat - fără cozi și fără verificarea unui tabel tipărit.

Încearcă QRGATE înainte să cumperi

Creează-ți propriul eveniment demonstrativ, adaugă până la 20 de invitați și testează gratuit întregul flux timp de 30 de zile.

Începe un eveniment demonstrativ gratuit Încearcă demonstrația de check-in
Nu este necesar un card de credit.
Prețuri și pachete

Toate pachetele includ aceleași funcții. Fără abonament lunar - achiziționezi în avans credite pentru evenimente și le folosești oricând.

Evenimentul tău apare cu logo-ul încărcat de tine peste tot (în e-mailuri, la check-in și în panoul de administrare). Brandingul QRGATE apare doar discret.

Check-in-ul funcționează de pe orice dispozitiv cu cameră - laptop, tabletă sau telefon mobil - chiar și de pe mai multe dispozitive simultan. Funcționează stabil și cu internet slab: ideal pentru Wi-Fi-ul hotelurilor, corturi sau locații în aer liber.

Inclus în fiecare pachet

  • ✔Editor pentru lista de invitați
  • ✔Șablon pentru import din Excel
  • ✔Invitații personale prin e-mail, cu cod QR
  • ✔Integrare cu calendarul
  • ✔Check-in asistat de personal
  • ✔Check-in cu autoservire
  • ✔Mod conferință
  • ✔Conturi de cititor de date
  • ✔Elemente personalizate pentru participanți
  • ✔Mai multe dispozitive pentru check-in
  • ✔Funcționare sigură cu internet slab sau fără conexiune
  • ✔Jurnalul scanărilor / traseu de audit
  • ✔Brandingul evenimentului (logo în e-mailuri și pe pagini)
  • ✔Asistență și configurare inițială
1 credit = până la 500 de invitați per eveniment. Evenimentele mai mari necesită credite suplimentare.

Calculator de credite pentru evenimente

Planifică-ți evenimentele și află de câte credite pentru eveniment vei avea nevoie.

Un credit pentru eveniment acoperă până la 500 de participanți pentru un eveniment de o zi. Pentru evenimentele care se desfășoară pe mai multe zile se folosesc credite suplimentare la preț redus, în funcție de numărul de zile de eveniment.
Starter

Starter Pass

120 EUR
1 credit • acces la un singur eveniment
Autentificare
Cel mai bun raport calitate-preț

Trio Pack

329 EUR
3 credite • preț mai mic per credit
Economisiți 10 EUR pentru fiecare credit față de Starter
Autentificare
Recomandat

Pro Pack

529 EUR
5 credite • alegerea cea mai populară
Economisiți 14 EUR pentru fiecare credit față de Starter
Autentificare
Pentru agenții

Agency Pack

949 EUR
10 credite • pentru evenimente frecvente
Economisiți 25 EUR pentru fiecare credit față de Starter
Autentificare

Prețurile sunt afișate în EUR. Creditele pot fi utilizate în perioada de valabilitate definită de licența ta.

QRGATE se adaptează de la mic dejunuri VIP la ceremonii mari de premiere.

Folosește același flux de lucru pentru întâlniri cu partenerii, conferințe sau gale de amploare - rapid și organizat.

Dacă organizezi un eveniment special, îți putem oferi o configurare personalizată.

Solicită o ofertă personalizată
Pachete anuale pentru parteneri

Dacă organizați mai multe conferințe, ceremonii de premiere sau evenimente VIP pe an, merită să luați în calcul un pachet anual. QRGATE oferă o infrastructură de check-in stabilă și testată, care poate fi gestionată independent după primul eveniment.

QRGATE oferă o infrastructură de check-in unificată și testată, asigurând același proces rapid, controlat și fără contestații la fiecare eveniment.

Pentru agenții

Pachet anual pentru agenții

Cadru anual • pentru evenimente recurente
Începând de la 3 190 EUR pe an
/ an • de la 30 de credite • valabil 12 luni
  • ✔Logo personalizat al evenimentului în toate interfețele evenimentului
  • ✔Onboarding structurat pentru primul eveniment
  • ✔Evaluare tehnică opțională înaintea evenimentului
  • ✔Asistență prioritară prin e-mail
Solicitați o ofertă
Indicați numărul estimat și tipul evenimentelor organizate pe an.
Enterprise

Partener Enterprise

Volum mare • parteneriat strategic
Ofertă personalizată
Cadru anual • colaborare la nivel de parteneriat
  • ✔Afișarea unui logo personalizat al evenimentului
  • ✔Eliminarea brandingului QRGATE din interfețe
  • ✔Onboarding pentru primul eveniment (repetiție comună)
  • ✔Asistență dedicată în timpul primului eveniment live
Solicitați o ofertă personalizată
În funcție de volumul estimat al evenimentelor, numărul de participanți și numărul punctelor de check-in.

Pachetul anual asigură operațiuni stabile și previzibile la fiecare eveniment, fără stres organizațional suplimentar.

Încă nu ești gata să cumperi?

Începeți cu un Eveniment demo gratuit și vedeți cum funcționează QRGATE în configurația dvs.

Începe un eveniment demonstrativ gratuit
Întrebări frecvente

Răspunsuri practice înainte de a încerca QRGATE.

Da. Creează un eveniment demonstrativ gratuit pentru contul clientului tău, adaugă până la 20 de invitați și folosește-l timp de 30 de zile. Nu este necesar un card bancar.

Evenimentul demonstrativ gratuit îți permite să creezi și să gestionezi propriul eveniment după înregistrare. Demonstrația de check-in este un eveniment comun, pregătit pentru a testa imediat scanarea codurilor QR, fără configurare.

Nu. Poți folosi un browser pe un smartphone, o tabletă sau un laptop compatibil.

Nu. Invitații își pot deschide invitația și biletul QR în browser. Biletele compatibile pot fi adăugate și în Apple Wallet sau Google Wallet.

Da. Membrii autorizați ai echipei pot folosi mai multe dispozitive conectate, iar prezența este actualizată centralizat.

QRGATE poate continua să colecteze scanări în timpul unei pierderi temporare a conexiunii și le sincronizează după reconectarea dispozitivului.

Evenimentul demo este închis și rămâne vizibil în istoricul evenimentelor. Puteți achiziționa credite pentru evenimente pentru a continua să organizați evenimente cu QRGATE.

Puteți adăuga până la 20 de invitați care au dreptul să participe la evenimentul demo.
Explorează resursele QRGATE

Recomandări practice, soluții și exemple de utilizare pentru organizarea evenimentelor pe bază de invitații și accesul prin cod QR.

Probleme și soluții pentru evenimente

Descoperă problemele frecvente legate de accesul la evenimente și gestionarea invitaților și vezi cum le soluționează QRGATE.

Soluțiile QRGATE

Descoperă fluxurile integrate QRGATE pentru invitații, bilete QR, check-in și gestionarea participării.

Exemple de utilizare

Vezi cum poate QRGATE să răspundă diferitelor formate de evenimente, modele operaționale și cerințe ale organizatorilor.

Ghiduri

Citește ghiduri practice pentru planificarea, configurarea și desfășurarea evenimentelor pe bază de invitații.

Explorează toate resursele

Sunteți gata să încercați QRGATE cu propriul eveniment?

Creați un Eveniment demo gratuit, adăugați până la 20 de invitați și testați întregul flux QRGATE timp de 30 de zile.

Începe un eveniment demonstrativ gratuit Încearcă demonstrația de check-in
Nu este necesar un card de credit.
Contact

Ai o întrebare, dorești o demonstrație sau ai nevoie de un pachet personalizat mai mare? Scrie-ne și îți vom răspunde.

Sau scrieți-ne direct: support@qrgate.org