Alegeți țara
Choose country

Politica de confidențialitate

QRGATE este conceput pentru gestionarea securizată a evenimentelor. Mai jos explicăm ce date sunt prelucrate, de ce sunt necesare, cât timp sunt păstrate și ce drepturi aveți în temeiul GDPR.

1. Operatorul de date și date de contact

Serviciu: QRGATE.org (platformă SaaS pentru invitații și acces pe bază de cod QR)

Operatorul de date: Dániel Cser, întreprindere individuală (Ungaria), care operează QRGATE.org

Contact: support@qrgate.org
Site: https://qrgate.org

Pentru datele invitaților asociate unui anumit eveniment, organizatorul evenimentului care v-a invitat acționează, de regulă, în calitate de operator de date. QRGATE acționează ca persoană împuternicită pentru aceste seturi de date.

2. Scopurile prelucrării

  • Crearea conturilor și autentificarea organizatorilor;
  • Gestionarea evenimentelor și a listelor de invitați;
  • Trimiterea invitațiilor cu cod QR prin e-mail (la inițiativa organizatorului);
  • Înregistrarea și auditarea accesărilor (cine a fost validat și când);
  • Securitate, prevenirea fraudelor și protecția împotriva utilizării abuzive;
  • Analize statistice anonime opționale (numai cu consimțământul acordat prin cookie-uri).

3. Categoriile de date

a) Utilizatori înregistrați (organizatori)

  • Nume, adresă de e-mail, parolă (criptată prin hashing)
  • Date de facturare (denumirea companiei, adresă, date privind TVA/impozitele – dacă sunt furnizate)
  • Jurnale de securitate (de exemplu, momentele autentificării și indicatori tehnici de securitate)

b) Invitați și participanți

  • Nume, adresă de e-mail, etichete/atribute opționale (VIP, presă, partener etc.)
  • Identificatorul evenimentului, tokenul QR (cod tehnic)
  • Momentele validării accesului și starea acesteia (jurnal de audit)

c) Vizitatorii site-ului

Folosim cookie-uri esențiale pentru funcționarea site-ului. Cookie-urile opționale pentru analiză sunt utilizate numai cu consimțământul dumneavoastră. Consultați: Informarea privind cookie-urile.

4. Temeiuri juridice și perioada de păstrare

  • Organizatori: executarea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR); datele sunt șterse la închiderea contului, sub rezerva obligațiilor de conformitate.
  • Invitați: interese legitime (art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR) pentru controlul accesului pe bază de invitație și securitatea locației; datele asociate evenimentului sunt, de regulă, șterse sau anonimizate după o perioadă rezonabilă stabilită de organizator și/sau de politica locatarului.
  • Analize statistice: consimțământul (art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR); perioada de păstrare este stabilită în funcție de setările consimțământului privind cookie-urile.

5. Securitatea datelor

Parolele sunt stocate folosind metode puternice de hashing (de exemplu, bcrypt). Datele în tranzit sunt protejate prin TLS/SSL. Accesul la datele evenimentelor este limitat în funcție de rol și de delimitarea între conturi și este disponibil numai conturilor autorizate ale organizatorilor.

6. Partajarea datelor și persoanele împuternicite

Nu vindem date cu caracter personal. Putem utiliza furnizori de servicii verificați pentru operarea platformei (de exemplu, găzduire, livrarea e-mailurilor, monitorizare). Acești furnizori își desfășoară activitatea în baza unor obligații contractuale de protecție a datelor, adecvate rolului lor.

7. Drepturile dumneavoastră în temeiul GDPR

  • Dreptul de acces, rectificare, ștergere și restricționare a prelucrării;
  • Dreptul la opoziție (atunci când prelucrarea se bazează pe interese legitime);
  • Portabilitatea datelor (acolo unde este aplicabilă, de exemplu pentru datele contului organizatorului);
  • Dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment (pentru prelucrările bazate pe consimțământ).

Dacă sunteți invitat, vă rugăm să contactați mai întâi organizatorul evenimentului pentru solicitările privind datele asociate evenimentului. QRGATE va sprijini organizatorul, după caz.

8. Prelucrarea datelor pentru validarea accesului prin cod QR

Codul QR conține, de regulă, doar un token tehnic și nu include date cu caracter personal lizibile. La scanare, sistemul verifică tokenul și înregistrează momentul și rezultatul scanării pentru controlul accesului și auditare. Jurnalele sunt utilizate pentru a preveni utilizarea abuzivă și pentru a asigura un acces fiabil la eveniment.

Întrebări privind confidențialitatea sau solicitări în temeiul GDPR:

Contactați serviciul de asistență

Ultima actualizare: 20 Feb 2026